出向181日目:行政文書5

 

本府省は国の中枢機関ですから、地方自治体や様々な関係団体に向けて、毎日、様々な連絡・命令・通告などを出しています。。

 

これらの連絡・命令・通告は、事務連絡というかたちで発出することになりますが、A4・1枚程度の事務連絡が約2700の自治体に大きな影響を与えることになったりします。

 

そのため、その内容に間違いがないよう、事務連絡は必ず決裁をかけることになります。

 

事務連絡には、ある程度定型の文体やフォーマットがあるものの、内容が全く同じものというのはほとんどないため、作成の際には一定の文章力が求められます。

 

文章力については、自信があると声高に言えるほどではありませんが、このようにブログなども運営していることもあり、全くないとは思っていません。

 

また、出向してからは国会答弁作成など、文章力にはさらに磨きがかかっていると思います。

 

ただ、役所に役所の作法が文章作成においても存在しており、細かな微修正は免れません。
これが一番大変だったりします。

 

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