出向181日目:行政文書5
本府省は国の中枢機関ですから、地方自治体や様々な関係団体に向けて、毎日、様々な連絡・命令・通告などを出しています。。
これらの連絡・命令・通告は、事務連絡というかたちで発出することになりますが、A4・1枚程度の事務連絡が約2700の自治体に大きな影響を与えることになったりします。
そのため、その内容に間違いがないよう、事務連絡は必ず決裁をかけることになります。
事務連絡には、ある程度定型の文体やフォーマットがあるものの、内容が全く同じものというのはほとんどないため、作成の際には一定の文章力が求められます。
文章力については、自信があると声高に言えるほどではありませんが、このようにブログなども運営していることもあり、全くないとは思っていません。
また、出向してからは国会答弁作成など、文章力にはさらに磨きがかかっていると思います。
ただ、役所に役所の作法が文章作成においても存在しており、細かな微修正は免れません。
これが一番大変だったりします。