出向103日目:行政文書3

 

役所の仕事の1つに決裁業務というものがあります。

 

決裁……。
聞き慣れに言葉ではありますが、簡単に言えば、事案に対する正式かつ最終的な判断を行うことを言います。

 

決裁業務自体はフォーマットが決まっているため、それほど難しい作業発生しません。

 

○省内の決裁は、基本的に電子決裁となるため、決裁の起案さえすれば、後は決裁者の判断を待つだけになります。

 

ただ、決裁者は基本的に上役で忙しいため、タイミングによっては決裁がうまく進まないこともあります。

 

そういったときは、直接決裁を促すしかありません。

 

このご時世ですから、決裁の催促をしたとしても、怒鳴られたりすることはありませんが、局長クラスに催促する際はさすがに緊張します。

 

役所の仕事は1日のずれが命取りになることもありますから、起案ボタンを押すときは、「スムーズに流れていきますように」と毎回祈っています。

 

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